Kính gửi: Ông/Bà!
Vấn đề Ông/Bà phản ánh, phòng Tư pháp thị xã Nghĩa Lộ xin thông báo kết quả như sau:
Nội dung 1: Phòng công chứng tại UBND các xã, phường tại thị xã Nghĩa Lộ có được công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất để vay vốn ngân hàng hay không?
UBND các xã, phường tại thị xã Nghĩa Lộ không có thẩm quyền công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất để vay vốn ngân hàng.
Căn cứ:
1. Khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
“ Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:
a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;
đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;
e) Chứng thực di chúc;
g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã”.
2. Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”
Nội dung 2: Nếu có chức năng nghiệp vụ này thì tại sao khi người dân đến thực hiện lại được hướng dẫn ra phòng công chứng tư nhân?
Vì việc công chứng không thuộc thẩm quyền của UBND xã, phường nên cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa có quyền từ chối tiếp nhận các hồ sơ chưa đúng quy định.
Căn cứ:
Điểm b khoản 2 Điều 8 Nghị định số: 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
“Từ chối tiếp nhận các hồ sơ chưa đúng quy định;…”
Chân thành cảm ơn phản ánh của Ông/Bà và mong muốn tiếp tục nhận được phản ánh trong thời gian tới.
Trân trọng./.
